Responsable (h/f) de l’antenne de Rouen du Dispositif ITEP l’Eclaircie

Type de contrat : CDI
Temps de travail :  Temps plein
Permis B exigé : oui

 Informations sur le poste à pourvoir :
Le DITEP l’ECLAIRCIE recrute un responsable pour son antenne de Rouen Descroizilles.

Les missions :
1°) Assurer la gestion, le suivi quotidien des maîtres.ses de maison, chauffeur.es et veilleurs de nuits et animer une équipe de collaborateurs 

• Organiser et suivre le temps de travail de son équipe, assurer la gestion des plannings et les modifications éventuelles à mettre en place pour le fonctionnement du service ;
• Veiller à la qualité de l’organisation et des modes d’accompagnement ;
• Assurer le travail préparatoire à la mise en place des réunions et en assurer les restitutions ;
• Faire un bilan régulier de l’activité de ses collaborateurs ;
• Assurer un appui technique.

2°) Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques permettant la mise en œuvre opérationnelle des projets personnalisés dans le respect du projet d’établissement 

• Suivre l’activité sur AIRMES ;
• Coordonner les interventions éducatives, thérapeutiques et pédagogiques ;
• Coordonner les rendez-vous extérieurs ;
• Coordonner l’occupation des espaces et des véhicules ;
• Coordonner les transports d’enfants ;
• Identifier et faire remonter les difficultés rencontrées pour l’encadrement des enfants et proposer les adaptations nécessaires ;
• Adapter les emplois du temps des enfants pour répondre aux situations urgentes ;
• Veiller à l’information les familles sur les modalités d’accompagnement de l’enfant.

3°) Être garant de l’accueil, de l’entretien et de la maintenance des locaux, et de la restauration

• Organiser le planning de nettoyage des locaux dans le respect des protocoles de nettoyage ;
• S’assurer de la qualité de l’accueil du site ;
• S’assurer du suivi des réparations dans le bâtiment en lien avec l’équipe technique ;
• S’assurer du suivi des exercices incendie en lien avec l’équipe technique ;

4°) Assister le chef de service dans ses missions organisationnelles et administratives de l’ensemble du service dans le respect de la réglementation 

• Participer au suivi administratif et budgétaire du service ;
• Remonter les besoins d’encadrement pour la préparation des plannings éducatifs ;
• Alerter le chef de service sur les difficultés d’encadrement ou les risques de maltraitances ;
• Tenir le registre des présences dans le logiciel métier ;
• S’assurer de la mise à jour de l’agenda des usagers ;
• Respecter et faire respecter les procédures ;
• S’assurer de la bonne circulation des informations.

4°) Assurer un reporting régulier de l’activité des services 

• Elaborer et suivre les tableaux de bord de l’activité des services ;
• Faire un bilan régulier de son activité à son N+1 ;
• Participer à l’élaboration et à la rédaction du rapport d’activité, du projet de service et des différents outils institutionnels.

5°) En cas d’absences du chef de service éducatif, s’assurer de la continuité du service. 

Profil du candidat

Savoirs :

• Connaitre le domaine d’intervention de l’établissement ;
• Connaitre l’environnement partenarial de l’établissement ;
• Connaitre les procédures internes liées à l’établissement ;
• Connaitre la règlementation et les cadres légal et institutionnel de son activité ;
• Actualiser ses connaissances en fonction de l’évolution de la règlementation, des cadres légaux et institutionnels.

Savoir-faire :
Techniques : 

• Maitriser les outils bureautiques ;
• Maitriser un ou plusieurs logiciels nécessaires à son activité ;
• Animer une réunion.

Organisationnels : 

• Organiser son travail en fonction des échéances et des priorités ;
• Autocontrôler son travail ;
• Rendre compte de son activité et de l’activité de son service ;
• Travailler en équipe.

Managériales : 

• Planifier, suivre et contrôler l’activité de l’équipe ;
• Fixer des objectifs individuels et collectifs aux membres de l’équipe ;
• Evaluer et faire évoluer les membres de l’équipe.

 Savoir-être : 

• Faire preuve d’écoute et de qualités relationnelles ;
• Faire preuve de rigueur et le loyauté ;
• Être force de proposition.

Conditions salariales :
Le salaire sera établi selon les dispositions conventionnelles (CCN 66) et réglementaires en vigueur et en fonction de l’ancienneté. Poste au statut cadre (Cadre 2 – Niveau 3)
Indice minimum :  Coefficient minimum 720 (3 067 € bruts pour 1 ETP) – Coefficient maximum : 921.6 (3 859 € bruts pour 1 ETP). Ce poste bénéficie des accords du Ségur de la santé permettant de bénéficier de 238 euros bruts mensuels (au prorata de son temps de travail) déjà inclus dans la rémunération indiquée ci-avant.

Accords d’entreprise et accords de temps de travail avantageux, dont :

• Accord d’entreprise sur l’annualisation « encadrée ».
• Participation à l’abonnement en transport en commun à hauteur de 60 %
• Formations individuelles et collectives
• Horaires de journée
• Ouverture de l’établissement 210 jours par an