Secrétaire médico-social (h/f)

Secrétaire médico-social·e – CMPP Kergomard (Le Havre)

CDI – Temps partiel 50 % (0,50 ETP) Poste à pourvoir : septembre 2026

Description du poste

Contexte de la mission

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Kergomard, situé au Havre, accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, ainsi que leurs familles, présentant des difficultés psychologiques, scolaires, familiales, sociales et/ou développementales.

L’établissement propose un accompagnement global et personnalisé, élaboré et coordonné par une équipe pluridisciplinaire dans une logique de soins, de prévention et de soutien à la parentalité.

Dans ce cadre, le CMPP recrute un·e secrétaire médico-social·e, acteur·rice clé du bon fonctionnement administratif et de l’accueil des usagers et partenaires.

Missions principales

Sous l’autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux, le/la secrétaire médico-social·e aura pour missions principales :

1. Secrétariat médico-social et accueil

· Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.

· Gestion des rendez-vous et des plannings.

· Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs et médicaux.

· Préparation, mise sous pli et suivi des dossiers usagers.

· Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (papier et/ou informatisés).

· Classement et archivage des documents.

· Interface entre les familles, les professionnels de l’équipe et les partenaires extérieurs.

2. Soutien administratif transversal

· Appui administratif aux professionnels et à l’équipe de direction.

Compétences attendues

Profil et prérequis

· Diplôme de niveau 5 minimum (Bac + 2) en secrétariat, gestion ou médico-social.

· Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire est appréciée.

Savoirs

· Connaissance du champ d’intervention d’un CMPP et du secteur médico-social.

· Connaissance des procédures administratives internes.

· Connaissance du cadre légal et réglementaire applicable (confidentialité, secret partagé).

· Capacité à actualiser ses connaissances en fonction de l’évolution du cadre réglementaire.

Savoir-faire

Techniques

· Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableaux, messagerie).

· Capacité à utiliser un ou plusieurs logiciels métiers.

· Application des règles de gestion administrative liées à son périmètre d’activité.

Organisationnels

· Organisation du travail en fonction des priorités et échéances.

· Autocontrôle et fiabilité du travail réalisé.

· Capacité à rendre compte de son activité.

· Travail en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-être

· Sens de l’accueil, écoute et aisance relationnelle, notamment téléphonique.

· Rigueur, fiabilité et réactivité.

· Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

· Capacité d’adaptation, polyvalence et autonomie.

· Esprit d’initiative et force de proposition.

· Capacité à prendre du recul dans un contexte médico-social.

Conditions d’emploi :

· Contrat : CDI

· Temps de travail : 50 % (0,50 ETP) préférence pour les lundis et vendredis

· Horaires : en journée

· Lieu : Le Havre – poste en présentiel

· Convention collective : CCN 66

Rémunération comprise entre 1114,47€ et 1518,18€ bruts mensuels pour 0,50 ETP

· Accord d’entreprise sur l’annualisation du temps de travail

· Formations : individuelles et collectives

. Participation à l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75 %